Ein wichtiger Faktor bei der Akzeptanz und Umsetzung neuer Arbeitsabläufe
bzw. der Einführung neuer Programme, ist eine gute
Dokumentation.
Hierbei ist zu berücksichtigen, daß Menschen unterschiedliche Medien für
den Informationstransfer bevorzugen.
Unter dem Kostengesichtspunkt ist die Verteilung über das Netz bzw. das
firmeneigene Intranet sicherlich die günstigste Methode. Es ist aber nicht
immer sehr angenehm, sich einerseits am Computer auf neue Masken, Eingabefelder
und Ausgabelisten zu konzentrieren und gleichzeitig in einem anderen
Computer-Fenster nach entsprechenden Erklärungen zu suchen.
Systemhandbücher oder auch Arbeitsanweisungen sollten deshalb so konzipiert
sein, daß ein zusammenhängendes Ausdrucken dem Anwender ermöglicht wird (bei
den meisten Online-Handbüchern ist das leider nicht möglich). Sie
lassen dem Anwender somit die Wahl zwischen einem herkömmlich gedruckten-, oder
neuartigem Digital- Handbuch.
Hierbei unterstütze ich Sie im Verfassen und in der Erstellung
von Systemhandbüchern als Druckvorlage und auch als Intranet-Lösung.